Электронная подпись налогоплательщика на www.nalog.ru


Электронная подпись налогоплательщика для физических лиц

Использование современных технологий в любой отрасли позволяет экономить время.

Каждый официальный документ должен быть подписан. Наиболее простой метод — Электронная подпись налогоплательщика на сайте www.nalog.ru. Делается это для того, чтобы вся информация, описанная на бумаге, была официально подтверждена и несла в себе юридическую значимость. Только документ, на котором ставится подпись, признаётся в мире официальным, его можно будет использовать в любой деятельности.

Когда появилась электронная подпись?

Первое официальное использование электронной подписи произошло в 90-ых годах, однако никаких законов, связанных с ней, не принималось. Официальный документ, регулирующий использование такого вида подписи, появился только в 2002 году, однако он был не совершенен, появилось много спорных вопросов, и электронная подпись так и не стала популярной среди обычных людей. Популярность появилась в 2011 году, когда электронную подпись начали использовать в государственных структурах для большей безопасности документов. Почему? Всё очень просто, ведь электронная подпись позволяет:

• не использовать бумажные носители;

• повысить безопасность (практически отсутствует шанс взломать/подделать данный вид подписи);

• сократить время работы с документами.

Особенности

Ключевой особенностью является тот факт, что электронная подпись бывает либо простая, либо усиленная, то есть защищённая. Основное отличие в том, что второй тип подписи позволяет увеличить защиту от подделки в несколько раз путём различных хешированных шифрований. Усиленная делится ещё на две категории — неквалифицированная и квалифицированная. Первую можно использовать в документах, не требующих печати, а также при работе в организациях и структурах, которые не прошли аккредитацию.

Квалифицированная подпись создаётся, благодаря криптографическим устройствам, то есть она передаётся в зашифрованном виде, её невозможно подделать или расшифровать. В нашем государстве за оборот квалифицированной электронной подписи ответственна ФСБ. Для использования необходим специальный сертификат, подтверждающий прохождение аккредитации.

Почему многие переходят на электронную подпись?

Ответ достаточно прост, ведь использовать современные технологии намного удобнее и проще. Это экономит время, даже количество сотрудников, которые занимаются конкретным видом деятельности, а значит, тратится меньшее количество денежных средств. К тому же подделка обычной подписи всё же возможна, хоть и маловероятна, а с электронной всё намного сложнее, ведь исходный вид знает только владелец и люди, которые работают с его документами.

Большинство современных фирм, которые часто пересылают свои бумаги куда-то, использует электронную подпись уже давно. Не приходится работать с почтой, а в интернет-каналах информация передаётся практически моментально. К тому же в обществе уже принято использование электронной подписи, от обычной люди стараются отходить, однако физические лица не имеют право на использование электронной подписи, только юридические.

Подводя небольшой итог, можно отметить, что электронная подпись — хорошая альтернатива обычной.

Работа с электронной подписью налогоплательщика

Учитывая то, что ЭЦП (электронная цифровая подпись) даёт возможность присоединяться к электронным данным, можно идентифицировать себя в определённых электронных списках. То есть, цифровая подпись позволяет различным физическим и юридическим лицам подписывать документы, как альтернатива собственноручной росписи. ЭЦП имеет все юридические основания на подлинность, что очень удобно, когда приходится работать с заказчиком на расстоянии.

1. Показывает то, что документ подписан заказчиком или исполнителем.

2. Даёт гарантии на защиту от различных исправлений в документах. 3. Лицо, которое подписало документы, не может отказаться от обязательств, которые были прописаны в данном договоре.

Учитывая то, что ЭЦП проходит все необходимые проверки в соответствующих Государственных службах, которые специализируются на защите конфиденциальной информацией, использование электронной цифровой подписи даёт уверенности в целостности всех средств.

Использование ЭЦП имеет ряд преимуществ:

1. Юридическая сила. По всем юридическим законам, данная подпись считается действительной и обладает всеми правами собственноручной подписи и печати. 2. Безопасность. Если Вы пользуетесь цифровой подписью, у Вас есть возможность шифровать документы, с помощью чего Вы получаете полную конфиденциальность. 3. Возможность ведения документооборота с государственными структурами. С помощью ЭЦП, Вы можете предоставлять все отчётности для государственных структур. 4. Усовершенствование бизнеса. Это позволяет уменьшить значительные объёмы бухгалтерской документации в бумажном виде. Соответственно, таким образом, экономится время работникам и, непосредственно, расходы организации. 5. Ведение бизнеса на современном уровне. ЭЦП значительно ускоряет процессы подписания договоров, что уже исключает значительное количество командировок и встреч.

Если Вы компания, которая стремится к усовершенствованию и современным технологиям, тогда ЭЦП — это то, что Вам нужно. Все документы, которые Вы подпишите электронной подписью, дойдут до места назначения в течении нескольких секунд.

Но, для того, чтобы Вы полноценно имели возможность пользоваться данной услугой, Вам необходимо установить все настройки рабочего места клиента для работы с ЭЦП.

Для начала, чтобы у Вас был доступ к электронным торговым площадкам, Вам необходимо настроить программное обеспечение участника. Для этого нужно, чтобы была компьютерная техника с операционной системой Windows XP/Vista/7 и выход в Интернет.

ЭЦП и все необходимые лицензии нужно получить заранее.

Непосредственно, сама подготовка рабочего места состоит из определённых этапов:

  • 1. Установка КриптоПРО, установка сертификата ЭЦП, проверка корректности ЭЦП.
  • 2. Настройка браузера. Необходимо настроить браузер, чтобы все площадки могли отображаться правильным образом.
  • 3. Резервирование Интернет-канала. То есть, для того, чтобы можно было наблюдать за изменениями данных при госзакупках, желательно, чтобы Интернет был непрерывно.
  • 4. Второстепенное оборудование. Желательно, чтобы к Вашему рабочему месту был подсоединён сканер. Это позволит Вам в кротчайшие сроки сканировать все необходимые документы.